Wiedereinstellung eines Mitarbeitenden (5 min)

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Wiedereinstellung eines Mitarbeitenden

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Was ist die Wiedereinstellung eines Arbeitnehmers?

Bei einer Wiedereinstellung eines Arbeitnehmers handelt es sich um einen Vorgang, bei dem ehemalige Beschäftigte nach dem Ende ihres ursprünglichen Arbeitsverhältnisses erneut in das Unternehmen eintreten\. Dies kann sowohl in der vorherigen als auch in einer neuen Position erfolgen\.

Wiedereinstellung in Personio Payroll

Casey ist zum 31\. Mai ausgetreten\. Sie entscheidet sich, zum 01\. Juli zu Planeta zurückzukehren\. Personio bietet eine Wiedereinstellungsfunktion, um den Prozess einfacher zu gestalten\.

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Bitte beachten: Gegebenenfalls muss das Attribut „Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung“ im alten Profil wieder auf „Ja“ gesetzt werden\. Falls für den Arbeitnehmer bereits eine Abrechnung erfolgt ist und Mitteilungen an die Krankenkasse verschickt wurden, darf das Attribut nicht auf „Nein“ geändert werden\.

Erstellen eines neuen Mitarbeitenden\-Profils

Die Wiedereinstellungsfunktion in Personio ist nicht nur dann hilfreich, wenn ein Mitarbeiter nach einer Kündigung erneut eingestellt wird, sondern auch, wenn sich das Beschäftigungsverhältnis innerhalb eines Monats verändert\. Vor allem bei den folgenden Fällen muss zwingend ein neues Profil angelegt werden, um eine korrekte Entgeltabrechnung zu gewährleisten:

Der Personen\- und / oder Beitragsgruppenschlüssel eines Mitarbeitenden ändert sich untermonatig \(z\. B\. die Übernahme von Auszubildenden zu Vollzeitbeschäftigten\)

Der Arbeitnehmer wechselt untermonatig im Unternehmen in eine andere Gesellschaft

Die berufliche Altersversorgung eines Mitarbeitenden ändert sich während des Monats \(z\. B\. Wechsel von der gesetzlichen Krankenversicherung in ein berufsständisches Versorgungswerk\)

Beispiel:

Daniel ist zum aktuellen Zeitpunkt als Werkstudent bei Planeta angestellt, mit der Personen\- und Beitragsgruppenschlüsselkombination 106/0100\. Er beendet sein Studium zum 15\. September und soll anschließend als Vollzeitbeschäftigter mit der Personen\- und Beitragsgruppenschlüsselkombination 101/1111 übernommen werden\.

Linda geht nun wie folgt vor:

Das Anstellungsverhältnis als Werkstudent endet zum 15\. September\. Linda beendet das Arbeitsverhältnis in Personio\.

Sie legt über die Wiedereinstellungsfunktion ein neues Mitarbeitendenprofil für Daniel an\. Das Eintrittsdatum ist hier der 16\. September\.

Linda prüft im letzten Schritt die Attribute und ändert den Personen\- und Beitragsgruppenschlüssel auf 101 / 1111 ab\.

Das Hinterlegen des alten Eintrittsdatums ist in der Wiedereinstellungsfunktion nicht möglich\. Um dieses festzuhalten, um z\. B\. die Betriebszugehörigkeit nachverfolgen zu können, kannst Du ein individuelles Attribut wie etwa Ersteintrittsdatum nutzen\.

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Mehr zum Thema wie man Mitarbeitende in der Personio Payroll hinterlegt findest du in unserem Help Center Artikel