Einrichten von Gesellschaften und Betriebsstätten
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Einrichten von Gesellschaften und Betriebsstätten
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Einrichten von Gesellschaften und Betriebsstätten
Für die Einrichtung Deines Personio Accounts müssen zunächst alle Gesellschaften und die dazugehörigen Betriebsstätten angelegt werden\. Diese sind zwingend erforderlich, damit die Entgeltabrechnung später korrekt erfolgen kann\.
Die Namen für Gesellschaft und Betriebsstätte sind exakt in der Schreibweise anzugeben, wie sie im Handelsregister bzw\. der Gewerbeanmeldung hinterlegt sind\. Ein Handelsregisterauszug kann über das Registerportal abgerufen werden\.
Gesellschaft
Eine Gesellschaft ist eine rechtliche Einheit eines Unternehmens, welches im Handelsregister eingetragen ist\. Als eigenständiger Rechtsträger in Form einer juristischen Person oder Personenvereinigung, kann sie wirtschaftlich tätig sein, Vermögen besitzen, Verträge schließen sowie klagen oder verklagt werden\. Dazu zählen sowohl Kapitalgesellschaften \(z\. B\. GmbH oder AG\) als auch Personengesellschaften \(OHG, KG, GbR\), die jeweils die Träger von Rechten und Pflichten sind\.
Betriebsstätte
Eine Betriebsstätte ist eine steuerlich bzw\. faktisch relevante Einrichtung\. Eine feste Geschäftseinrichtung, an der Mitarbeitende arbeiten und geschäftlichen Tätigkeiten nachgehen\. Über die Betriebsstätte werden u\. a\. sozialversicherungsrechtliche Pflichten für Arbeitgebende und Arbeitnehmende festgelegt, was sich direkt auf Entgeltabrechnung und Steuern auswirkt\. Diese Anforderungen können je nach Bundesland unterschiedlich sein\.
Jeder Mitarbeitende ist mit einer Betriebsstätte verknüpft\. Im Unterschied zu einem Standort ist für eine Betriebsstätte nicht zwingend ein physischer Ort erforderlich, wodurch auch mobiles Arbeiten abgebildet werden kann\.
Standort
Ein Standort ist ein geografisch eindeutig bestimmter Ort \(meist eine Adresse oder ein Gelände\), an dem eine Organisation tätig ist bzw\. an dem Mitarbeitende regelmäßig arbeiten oder einer Einheit zugeordnet sind\. Der Begriff wird vor allem organisatorisch und praktisch verwendet \(z\. B\. für Arbeitsort, Infrastruktur, Zuständigkeiten\) und ist nicht zwingend mit einer rechtlich oder steuerlich definierten Betriebsstätte gleichzusetzen\. Typische Standortinformationen, die Du in Personio hinterlegen kannst, sind Währung, Zeitzone, Adresse und die Feiertagsregelung\.
Wo finde ich die Informationen?
Die Informationen zu Gesellschaft und Betriebsstätte findest Du im Handelsregisterauszug\.
Alternativ kannst Du Deinen Vorabrechner kontaktieren\. Die Daten zu Deinem Unternehmen sind dort im Abrechnungsprogramm hinterlegt\.
Linda und ihr Unternehmen möchten künftig Personio Payroll nutzen\. In Abstimmung mit dem Implementierungsteam soll sie zunächst alle erforderlichen Gesellschaften zum Unternehmensprofil hinzufügen und diese anschließend eigenständig für das Onboarding aktivieren\.
Zum aktuellen Zeitpunkt bietet Personio keine getrennten Zugriffsrechte nach Gesellschaft an\. Personen mit einem Adminzugang können auf alle Gesellschaften zugreifen und einsehen\.
Der Name der Gesellschaft ist exakt in der Schreibweise zu hinterlegen, wie er im Handelsregister bzw\. der Gewerbeanmeldung eingetragen ist\. Einen Auszug aus dem Handelsregister kannst Du über das Registerportal abrufen\.
Nachdem Du alle Informationen ausgefüllt hast, übernimm für das Registrierungsdatum bitte aus dem Handelsregister den Punkt 6 „Gesellschaftsvertrag vom \.\.\.“\.
Das Datum kannst Du außerdem jederzeit unter Einstellungen > Betriebsstätten über das Menü anpassen\.
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Eine Betriebsnummer ist eine eindeutige achtstellige Kennung der Agentur für Arbeit\. Diese wird beispielsweise für Meldung zur Sozialversicherung benötigt\. Damit ein Unternehmen am Meldeverfahren teilnehmen kann, wird für jeden Beschäftigungsbetrieb eine solche Betriebsnummer benötigt\.
Du findest die Betriebsnummer beispielsweise auf früheren Beitragsnachweisen oder auf Schreiben von Krankenkasse oder Rentenversicherung\.
Betriebsstätten einrichten
Nachdem Linda alle Gesellschaften hinterlegt hat, muss sie nun im nächsten Schritt alle dazugehörigen Betriebsstätten hinzufügen\. Für jede Gesellschaft muss mindestens eine Betriebsstätte angelegt werden\.
In der Regel wird die Betriebsstätte identisch zur zugehörigen Gesellschaft angelegt\. Gibt es mehrere Betriebsstätten, müssen die Angaben gemäß der Gewerbeanmeldung hinterlegt werden\. Da Betriebsstätten in der Regel nicht im Handelsregisterauszug aufgeführt sind, trage den Namen der Betriebsstätte bitte genau so ein, wie er in der Gewerbeanmeldung angegeben ist\.
Nachdem Du alle Informationen ausgefüllt hast, übernimm für das Registrierungsdatum bitte aus der Gewerbeanmeldung den Punkt 17 „Datum des Beginns der angemeldeten Tätigkeit“\.
Das Datum kannst Du außerdem jederzeit unter Einstellungen > Betriebsstätten über das Menü anpassen\.
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Bei der weiteren Einrichtung Deines Personio Payroll Accounts wirst Du Einstellungen sowohl auf Gesellschafts\- als auch Betriebsstättenebene vornehmen\.
Mehr erfahren
Wenn Du mehr über dieses Thema erfahren möchtest, schau Dir die folgenden Help Center Artikel an:
- Standorte und Gesellschaften einrichten
- Personio Payroll Implementierung: Betriebsstätten[](https://support.personio.de/hc/de/articles/207575695-Wie-funktioniert-die-Vertretung-von-Abwesenheiten)