Die Entgeltbescheinigung (10 min)
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Die Entgeltbescheinigung
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Was die Entgeltbescheinigung ist
In diesem Abschnitt schauen wir uns nun die Entgeltbescheinigung an\. Dieses Dokument ist ein wichtiger Bestandteil der Entgeltabrechnung, da es den Arbeitnehmern einen klaren Überblick über die Einkünfte und Abzüge gibt\.
Die dargestellte Entgeltabrechnung dient ausschließlich zu Illustrationszwecken\. Sie basiert auf einer rein fiktiven Person mit Daten, die in dieser Form nicht existieren und keiner realen Person zugeordnet werden können\.
Die Entgeltbescheinigung ist ein wichtiges Dokument in der Entgeltabrechnung, das der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmenden in Textform zur Verfügung stellen muss\.
Welche Inhalte die Bescheinigung enthalten muss, legt die Entgeltbescheinigungsverordnung \(EBV\) fest\. Dazu gehört unter anderem die detaillierte Auflistung aller Gehaltsbestandteile und Abzüge, um die Berechnung des Gesamtbrutto\- und Nettoentgelts sowie den Auszahlungsbetrag nachvollziehbar zu gestalten\.
Unabhängig von der eingesetzten Software enthalten alle Entgeltbescheinigungen gemäß § 1 EBV die gleichen Informationen\. Die Unterschiede liegen meist im Design oder dem Aufbau der Bescheinigung\.
Die Entgeltbescheinigung in Personio
Planeta hat beschlossen, künftig Personio für die Entgeltabrechnung einzusetzen\. Um die Korrektheit der eingegebenen Daten zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Abrechnung reibungslos freigegeben werden kann, möchte Linda zunächst die Entgeltbescheinigungen ihrer Mitarbeitenden einsehen\. So kann sie kontrollieren, ob die Angaben für den aktuellen Monat stimmen\. Dafür öffnet sie zunächst Personio\.
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Bestandteile einer Entgeltbescheinigung
Lass uns einmal die verschiedenen Bestandteile einer Entgeltbescheinigung genauer anschauen\.
Labels:
Point 1
Im Kopfteil sind alle abrechnungsrelevanten Stammdaten des Arbeitnehmers aufgeführt\.
Unter dem Adresskopf finden sich die allgemeinen Grunddaten des Arbeitnehmers wie die IBAN und das Geburtsdatum\. Point 2
In diesem Bereich finden sich alle Grunddaten zur Sozialversicherung des Arbeitnehmers\. Dazu gehören auch die SV\-Nummer, die Personen\- und der Beitragsgruppenschlüssel\. Point 3
Unter Steuerdaten findest Du alle wichtigen steuerlichen Informationen eines Arbeitnehmers\. Dazu gehört die Steuer\-ID, die Steuerklasse und diverse Freibeträge\. Point 4
Im Hauptteil der Entgeltbescheinigung findest Du alle wichtigen Informationen zur monatlichen Entgeltabrechnung des Arbeitnehmers\. Hierzu gehört auch die Berechnung des Gesamtbruttoentgelts\. Point 5
In diesem Bereich finden sich alle steuer\- und sozialversicherungsrechtlichen Abzüge\. Und wie sich nach Abzug vom Brutto das Nettoentgelt ergibt\. Point 6
Hier findest Du die Summe der Arbeitgeberkosten für Steuer und Sozialversicherung aus dem laufenden Monat\. Point 7
Hier findest Du die Nettobezüge und Nettoabzüge und wie sich daraus der Auszahlungsbetrag ermittelt\. Point 8
Im letzten Teil der Entgeltbescheinigung werden einige abschließende Informationen aufgeführt\. Dazu gehört auch die Verdienstbescheinigung, welche die Gesamtwerte des Arbeitnehmers für das aktuelle Kalenderjahr zusammenfasst\. Zusätzlich findet sich eine Erklärung für die verwendeten Abkürzungen, um die Verständlichkeit der Entgeltbescheinigung zu erleichtern\.
Die Aufbewahrungsfristen
Für die Entgeltbescheinigung gelten für Arbeitnehmende und Arbeitgebende verschiedene Aufbewahrungsfristen\.
Arbeitnehmer
Um unter anderem einen Nachweis für die späteren Rentenansprüche zu haben, ist es für Arbeitnehmer ratsam, sämtliche Entgeltbescheinigungen aufzubewahren, egal, wie kurz der Beschäftigungszeitraum beim jeweiligen Arbeitgeber war\.
Arbeitgeber
Im Gegensatz zum Arbeitnehmer hat der Arbeitgeber die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 41 EStG einzuhalten\. Für Lohnkonten gilt eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren und beginnt am 01\.01\. des Folgejahres der zuletzt eingetragenen Entgeltzahlung und endet 6 Jahre später am 31\.12\.
Wissenstest
Arbeitnehmer A entscheidet sich, zum 30\.06\.2025 das Unternehmen zu verlassen\. Das Unternehmen zahlt im Juni 2025 das letzte Arbeitsentgelt\.
Wann endet die gesetzliche Aufbewahrungsfrist?
Eine richtige Antwort\.
Single Choice QuestionOptions:
- [ ] Die Aufbewahrungsfrist
Einreichen
Info: ### Pass bitte genau auf Correct: ### Richtig\!Die Aufbewahrungsfrist beginnt am 01\.01\.2026 und
endet somit am 31\.12\.2031\. Incorrect: ### FalschDie Aufbewahrungsfrist
beginnt gesetzlich im Folgejahr am 01\.01\.2026\. Das Unternehmen hat die Entgeltbescheinigung 6 Jahre aufzubewahren\. Die Frist endet somit am 31\.12\.2031\.**Mehr erfahren
- Mehr Informationen zum Thema [](https://support.personio.de/hc/de/articles/5224023832349-Aufbau-einer-Entgeltabrechnung)findest Du in unserem Helpcenter Artikel Aufbau einer Entgeltbescheinigung\.