Daten prüfen und Payroll freigeben
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Daten prüfen und Payroll freigeben
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Deine erste Entgeltabrechnung freigeben
Du bist nun so weit, dass du deine Entgeltabrechnung in der Livephase zum ersten Mal freigeben kannst\. Bitte prüfe vor der Freigabe alle Daten noch einmal sorgfältig, um Abrechnungsfehler, fehlerhafte Meldungen an Behörden und daraus resultierende Korrekturen zu vermeiden\.
Bitte prüfe vor der ersten Freigabe alle Unternehmens\- und Mitarbeitendendaten und aktualisiere gegebenenfalls die in Personio hinterlegten Stammdaten\. So kannst Du eine korrekte Abrechnung sicherstellen\. Für ein optimales Abrechnungsergebnis kannst Du wie folgt vorgehen:
Achte immer darauf, dass alle Unternehmens\- und Mitarbeitendendaten systemweit aktuell sind und nicht nur die, die in der Payroll Übersicht angezeigt werden\.
Das Meldewesen
Ein wichtiger Punkt zur Prüfung der Daten ist der Reiter Meldewesen\. Dieser sollte sowohl vor als auch nach der Abrechnung geprüft werden\. In dem folgenden Video erhältst Du einen Überblick über alle wichtigen Daten und Informationen, die im Reiter Meldwesen enthalten sind\.
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Abrechnung in Personio freigeben
Wenn du alle Unternehmens\- und Mitarbeitendendaten sowie den Reiter Meldewesen geprüft und alle Blocker im Reiter Aufgaben gelöst hast, kannst du die Abrechnung nun freigeben\.
Mit der Freigabe werden auch Meldungen an Behörden ausgelöst\. Eine bereits erteilte Freigabe lässt sich daher in der Regel nicht mehr zurücksetzen\.
Mit der Freigabe werden auch Meldungen an Behörden ausgelöst\. Eine bereits erteilte Freigabe lässt sich daher in der Regel nicht mehr zurücksetzen\.
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Die Abrechnung kann nicht freigegeben werden
Falls trotz korrekter Datenpflege der Freigabe\-Button nicht angezeigt wird oder eine Fehlermeldung erscheint, kann das folgende Ursachen haben:
- Es sind immer noch Blocker vorhanden, die nicht gelöst wurden\. Überprüfe den Reiter Aufgaben erneut\.
- Prüfe, ob die Einstellungen im Reiter Verwalten vollständig sind\.
- Es gibt ein technisches Problem seitens Personio\. Kontaktiere dazu unseren Payroll Support\.
Mehr erfahren
Wenn Du mehr über dieses Thema erfahren möchtest, schau Dir die folgenden Help Center Artikel an:
[](https://support.personio.de/hc/de/articles/14264749183773)
- Personio Payroll Funktionen im Bereich Lohnbuchhaltung
- Übersicht über den Reiter Dokumente in Personio Payroll[](https://support.personio.de/hc/de/articles/207575695-Wie-funktioniert-die-Vertretung-von-Abwesenheiten)