Buchungseinstellungen in Personio

<a href="https://personio.parta.team/courses/test-portal-page"> Button

← Back to the Academy page </a>

Buchungseinstellungen in Personio Payroll

---

Was ist der Buchhaltungsbericht

Die Einstellungen zum Buchhaltungsbericht unter dem Reiter Verwalten sind der zentrale Ort in Personio Payroll, an dem Du festlegst, wie jede Lohnart im Buchungsbericht angezeigt und verbucht werden soll\. Ohne Konfiguration enthält der Bericht keine kundenindividuellen Kontonummern\.

Wenn Du die Einstellungen für den Buchungsbericht in Personio Payroll vornimmst, mach das am besten gemeinsam mit einer Person aus der Finanzbuchhaltung Deines Unternehmens\. So stellst Du sicher, dass alle Personalkosten korrekt verbucht werden\.

[Embedded HTML content]

Wenn Du Buchungseinstellungen änderst, empfiehlt sich das folgende Vorgehen, um sicherzustellen, dass Personio die Änderungen zuverlässig speichert:

Lösche das bestehende Sachkonto\.

Klicke auf Speichern, um die Einstellung zwischenzuspeichern\.

Trage das neue Sachkonto und den neuen Buchungstext ein\.

Klicke erneut auf Speichern\.

Du kannst die Buchungseinstellungen jederzeit anpassen\. Informiere uns allerdings, solltest du Änderungen durchgeführt haben, damit wir Buchungsbelege bei Bedarf rückwirkend neu generieren können\.

Buchungsgruppen \(Mitarbeitendentypen\)

Ausschließlich Mitarbeitende mit PGS 109 \(Minijob\) und PGS 900 \(CEO\) können separat verbucht werden\.

Alle übrigen Mitarbeitenden werden, unabhängig von ihrer tatsächlichen Personengruppe, über die regulären Buchungseinstellungen erfasst\.

Card Front

Reguläre Mitarbeitende

Card Back

Image

Regulär Mitarbeitende: beinhaltet alle Personengruppen außer 109 und 900\. Card Front

Geringfügig entlohnte Beschäftigte

Card Back

Image

Geringfügig entlohnte Beschäftigte:

Beinhaltet die Personengruppe 109\.

Card Front

Geschäftsführer

Card Back

Image

Geschäftsführer: Beinhaltet die Personengruppe 900\.

Bitte beachte die folgenden Fälle:

Manche Geschäftsführer sind als PGS 101 \(normaler Angestellter\) geschlüsselt\. Damit laufen sie über die regulären Einstellungen und können nicht gesondert verbucht werden\.
Wenn andere Personengruppen \(z\.B\. Azubis, Teilzeitkräfte\) ebenfalls über PGS 900 laufen, ist keine Trennung möglich\.

Mehr erfahren

Wenn Du mehr über dieses Thema erfahren möchtest, schau Dir die folgenden Help Center Artikel an:

Den Buchhaltungsbericht für Personio Payroll einrichten[](https://support.personio.de/hc/de/articles/207575695-Wie-funktioniert-die-Vertretung-von-Abwesenheiten)