Abgleich von Brutto-Netto-Bericht und Buchhaltungsbericht
<a href="https://personio.parta.team/courses/test-portal-page"> Button
← Back to the Academy page </a>
Abgleich von Brutto\-Netto\-Bericht und Buchhaltungsbericht
---
Was ist der Brutto\-Netto\-Bericht
Der Brutto\-Netto\-Bericht ist ein monatlicher Bericht in der Entgeltabrechnung, der den vollständigen Berechnungsweg von Bruttolohn bis Auszahlungsbetrag dokumentiert\. Es ist nach den einzelnen Mitarbeitenden aufgeschlüsselt, enthält Informationen zu allen Bruttobeträgen, gesetzlichen Abzügen, den Arbeitgeberanteilen zur Sozialversicherung, Nettobezügen und \-abzügen sowie zum Auszahlungsbetrag\.
Warum sollte ein Abgleich erfolgen?
Buchungen und Zahlungen müssen am Ende übereinstimmen\. Der Abgleich beider Reports zeigt, ob alle Positionen korrekt erfasst und keine Buchungen vergessen oder doppelt erfasst wurden\.
Was im Buchungsbericht steht, muss sich mit dem decken, was tatsächlich gezahlt und abgeführt wird\.
Folgendes sollte bei der Prüfung beachtet werden:
| Verbindlichkeit Lohn und Gehalt | Entspricht dem Auszahlungsbetrag |
|---|---|
| Verbindlichkeit Lohnsteuer | Entspricht der Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt |
| Verbindlichkeit Sozialversicherung | Entspricht dem Beitragsnachweis an die Krankenkassen |
| Verbindlichkeit bAV | Entspricht der Überweisung an die Versicherungen |
Wenn bei Mitarbeitenden ggf\. eine bestehende Überzahlung vorliegt, weist der Buchhaltungsbericht den Auszahlungsbetrag derzeit nicht in zwei separaten Zeilen \(Auszahlung und Überzahlung\) aus\. Stattdessen werden Auszahlung und Überzahlung in einer Zeile als "Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt“ zusammengefasst und abgebildet\.
Häufige Differenzgründe
Bei Abweichungen zwischen dem Brutto\-Nettobericht und dem Buchhaltungsbericht liegen häufig die folgenden Ursachen vor: