Lohnarten einrichten
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Lohnarten einrichten
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Was sind Lohnarten?
Lohnarten bilden in der Entgeltabrechnung ein standardisiertes Ordnungssystem, mit dem alle Zahlungen einheitlich erfasst und ausgewertet werden\. Sie legen fest, wie eine Zahlung berechnet, versteuert, verbeitragt und verbucht wird\.
Bruttolohnarten
Bruttolohnarten umfassen alle Bezüge und Abzüge im Brutto, die die Bemessungsgrundlage für Steuer und Sozialversicherung bilden\.Man unterscheidet dabei zwischen:
- Bruttobezug: Zu den Bruttobezügen zählen alle Leistungen, welche das Entgelt erhöhen, wie z\. B\. Lohn und Gehalt, Provisionen, Einmalzahlungen und Sachbezüge\.
- Bruttoabzug: Bruttoabzüge sind Lohnarten, die vom Bruttoentgelt abgezogen werden und das Gesamtbrutto mindern, wie z\. B\. Entgeltumwandlungen oder Eigenanteile an einem Firmenwagen\.
Was ein Arbeitnehmer als Bruttoentgelt auf monatlicher oder jährlicher Basis bezieht, ist in der Regel kollektiv\- oder einzelvertraglich geregelt und kann sich individuell unterscheiden\.
Nettolohnarten
Nettolohnarten sind Lohnarten, die erst nach dem Abzug von Steuer\- und Sozialversicherungsabgaben berücksichtigt werden\. Sie verändert daher nur den tatsächlichen Auszahlungsbetrag\.Man unterscheidet dabei zwischen:
- Nettobezug: Ein Nettobezug umfasst Zahlungen, die nicht steuer\- und sv\-pflichtig sind\. Häufig handelt es sich dabei um Erstattungen, die direkt ausgezahlt werden, wie z\. B\. Erstattungen von Auslagen und Reisekosten, Vorschusszahlungen und Verpflegungspauschalen\.
- Nettoabzug: Ein Nettoabzug sind Beträge, die vom Nettolohn abgezogen werden\. Hierbei handelt es sich in der Regel um Einbehalte oder Beträge, die an Dritte weitergeleitet werden, wie z\. B\. Pfändungen, Überweisungsbeträge an VL oder BAV und Rückzahlungen von Vorschüssen\.
Statistiklohnarten
Statistiklohnarten werden ausschließlich zur Auswertung und für Meldungen verwendet\. Sie wirken sich nicht auf die Berechnung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen aus, werden aber für Meldungen an Finanzamt, Sozialversicherungsträger und Statistikstellen genutzt\. Hinweis:Personio Payroll nutzt zum aktuellen Zeitpunkt keine Statistiklohnarten in der Entgeltabrechnung\.
Laufende und einmalige Vergütungen
Man unterscheidet das Arbeitsentgelt und die Lohnarten neben Brutto\- und Nettobezug auch in laufende und einmalige Vergütungen\. Dies ist vorwiegend für die Versteuerung und Verbeitragung der Beträge ausschlaggebend\.
Laufende Vergütungen
Laufende Vergütungen sind regelmäßig wiederkehrende Bezüge, auf die der Arbeitnehmer i\. d\. R\. monatlich einen Anspruch hat\. Dazu gehören auch Bezüge, die in der Höhe schwanken können\.Dazu gehören beispielsweise:
- Lohn und Gehalt
- Mehrarbeitsvergütungen
- Zuschläge und Zulagen
- Sachbezüg
Einmalige / sonstige Vergütungen
Einmalige Vergütungen sind Bezüge, die nicht zum regelmäßigen Arbeitsentgelt zählen\. Sie werden meist zu einem besonderen Anlass oder zur Erfüllung eines bestimmten Zwecks an den Arbeitnehmer ausgezahlt\.Dazu gehören:
- einmalige Prämien und Tantieme
- Jubiläumszahlungen
- Urlaubs\- und Weihnachtsgeld
Besondere Merkmale bei Lohnarten
Neben der Versteuerung und SV\-Verbeitragung einer Lohnart gibt es noch einige weitere besondere Merkmale, die bei Lohnarten beachtet werden müssen\.
Dazu zählen unter anderem die folgenden:
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Anteilige Gehaltsberechnung
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Viele Lohnarten dürfen z\. B\. bei einer unbezahlten Abwesenheit gekürzt werden\. In der Regel liegt dies im Ermessen des Arbeitgebers\.
Es gibt allerdings Ausnahmen wie z\. B\. den Firmenwagen\.
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Pfändungen
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Viele Lohnarten sind in der Regel pfändbar\.
Es gibt allerdings Lohnarten mit besonderen Pfändungsregelungen wie z\. B\. Urlaubs\- und Weihnachtsgeld, Gefahrenzulage und Rufbereitschaft\.
Card Front
Lohnsteuer\-bescheinigung
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Viele Lohnarten finden sich in unterschiedlichen Zeilen auf der Lohnsteuerbescheinigung wieder\.
Lohnarten auf der Entgeltbescheinigung
Die Lohnart ist eine eindeutige fünfstellige Kennziffer, welche zur identifikation, Auswertung und Zuordnung dient\.
Labels:
Point 1
Point 2
Schau dir für den Aufbau einer Entgeltbescheinigung unseren entsprechenden Kurs an\. Hierdurch erlangst du auch ein gutes Verständnis, wie Lohnarten abgebildet werden und sich daraus Brutto\- und Nettobeträge errechnen lassen\.
Weiter zum KursLohnarten mit Personio Payroll verwalten
Linda möchte in Absprache mit dem Payroll Support eine neue Lohnart für ihre Mitarbeitenden hinterlegen\. Dazu muss sie diese zunächst in den Einstellungen ihres Unternehmensprofils anlegen\.
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Support kontaktieren
Du kannst auch nach deiner Implementierung noch weitere Lohnarten hinzufügen\. Beachte dabei, dass du anschließend den Payroll\-Support kontaktieren musst, damit die Schlüsselung im Hintergrund abgeschlossen werden kann\.
Teile in deinem Ticket bitte die folgenden Informationen mit:
Wird die Lohnart pauschal versteuert, benötigt der Support zusätzlich die Information, ob der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer die Steuerlast trägt\.
Mehr erfahren
Wenn Du mehr über dieses Thema erfahren möchtest, schau Dir den folgenden Help Center Artikel an:
- Aufbau einer Entgeltabrechnung
- Lohnarten in Personio Payroll verwalten
- Lohnarten für einmalige Vergütungen [](https://support.personio.de/hc/de/articles/360000401925)
- Lohnarten für wiederkehrende Vergütungen