Krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit

Krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit

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Krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit

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Was Krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit bedeutet

Unterschied von Arbeitsunfähigkeit und Krankheit

Im Arbeitsleben können gesundheitliche Einschränkungen dazu führen, dass Beschäftigte ihre beruflichen Aufgaben zeitweise nicht erfüllen können\. Werfen wir einen Blick darauf, worin der Unterschied zwischen Krankheit und Arbeitsunfähigkeit liegt und wie beide Begriffe miteinander in Beziehung stehen können\.

Arbeitsunfähigkeit

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Krankheit

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Eine Krankheit ist ein gesundheitlicher Zustand, der von normalen körperlichen oder geistigen Funktionen abweicht und oft durch Symptome oder Beschwerden gekennzeichnet ist\.

Krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit

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Nur ärztliches Fachpersonal darf die krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit feststellen und bescheinigen\.

Überschneidung von Abwesenheiten

Eine krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit muss für den Anspruch auf Entgeltfortzahlung die alleinige Ursache für den Ausfall der Arbeitsleistung sein\.

Ist das Beschäftigungsverhältnis, also die Dienstleistung des Arbeitnehmers gegen Entgeltzahlung des Arbeitgebers aus einem anderen Grund unterbrochen, beispielsweise durch Elternzeit oder Sabbatical, ist die Arbeitsunfähigkeit nicht die Hauptursache der Arbeitsverhinderung\.

Urlaub

Arbeitsunfähigkeit wird nicht auf den Urlaub abgerechnet\. In diesen Fällen leistet der AG kein Urlaubsentgelt, sondern Entgeltfortzahlung\. Das gilt allerdings nur für gesetzlich, tarif\- oder einzelvertraglich vereinbarten Erholungs\- oder Bildungsurlaub\.

In Personio muss der Urlaub am Vortag beendet und eine AU hinterlegt werden\.

Fernanda ist vom 28\. Juli bis zum 8\. August \(insgesamt 10 Tage\) im Urlaub\. Am 31\. Juli informiert sie ihre HR\-Managerin Linda darüber, dass sie sich im Urlaub das Bein gebrochen hat und deshalb krank ist\. Ihre Arbeitsunfähigkeit wird voraussichtlich bis zum 13\. August andauern\. Linda muss die entsprechenden Daten wie folgt in Personio eintragen:

• Urlaub von 28\. Juli bis 30\. Juli
• Arbeitsunfähigkeit vom 31\. Juli bis 13\. August

Durch die Arbeitsunfähigkeit kann Fernanda also nur 3 der ursprünglich 10 Tage nehmen\. Die restlichen 7 Tage werden ihr gutgeschrieben\.

Unbezahlter Urlaub

Während des unbezahlten Urlaubs besteht im Falle der Arbeitsunfähigkeit kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung, da die Arbeitsleistung ruht\.

Eine Ausnahme wäre hier nur gestattet, wenn der unbezahlte Urlaub auf Vereinbarung dem Erholungszweck dient\. Bei unbezahltem Sonderurlaub besteht ein Anspruch zudem, wenn dieser im Anschluss an Erholungsurlaub genommen wird und der Zeitraum als einheitlicher Erholungsurlaub anzusehen wäre\. In diesem Fall muss der unbezahlte Urlaub ggf\. in Personio beendet werden\.

Maria nimmt vom 1\. bis 10\. September unbezahlten Urlaub, um private Angelegenheiten zu regeln\. Am 5\. September erkrankt sie und wird arbeitsunfähig\. Da sich Maria im unbezahlten Urlaub befindet und ihre Arbeitsleistung in dieser Zeit ruht, hat sie keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung während der Krankheit\.

Bei Planeta findet vom 24\. Dezember bis 2\. Januar eine Betriebsruhe statt\. Für diese Zeit nehmen die Mitarbeitenden entweder Urlaubstage oder unbezahlten Urlaub, falls ihr Urlaubsanspruch bereits ausgeschöpft ist\. Paul hat keinen Resturlaub mehr und befindet sich daher während der Betriebsruhe im unbezahlten Urlaub\. Am 27\. Dezember wird er krank und meldet sich arbeitsunfähig\. Da während des unbezahlten Urlaubs die Arbeitsleistung ruht, besteht auch in diesem Fall kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung\. Die Abwesenheit bleibt als unbezahlter Urlaub in Personio bestehen\.

Jonas nimmt nach seinem regulären Erholungsurlaub vom 1\. bis 14\. Juli direkt im Anschluss vom 15\. bis 20\. Juli unbezahlten Urlaub, da er eine längerer Reise plant\. Am 18\. Juli meldet er sich bei Linda bis zum 22\. Juli krank\. Da der unbezahlte Urlaub unmittelbar an den Erholungsurlaub anschließt und der gesamte Zeitraum als einheitlicher Erholungsurlaub gilt, besteht Anspruch auf Entgeltfortzahlung\. Linda muss die Daten also wie folgt in Personio hinterlegen:

• Urlaub von 1\. bis 14\. Juli
• Unbezahlter Urlaub vom 15\. bis 17\. Juli
• Arbeitsunfähigkeit vom 18\. bis 22\. Juli

Gesetzlicher Feiertag

Ist ein Arbeitnehmer an einem gesetzlichen Feiertag arbeitsunfähig erkrankt, ist in diesem Fall Entgeltfortzahlung wegen Arbeitsunfähigkeit zu leisten\. Die Dauer der Entgeltfortzahlung verlängert sich durch den Feiertag nicht\.

In Personio ist auch über den Feiertag die Arbeitsunfähigkeit zu hinterlegen\.

Konstantin ist vom 14\. bis 22\. August arbeitsunfähig erkrankt\. Da er in Bayern arbeitet, hätte er am 15\. August eigentlich Anspruch auf Feiertagslohn\. Da seine Erkrankung den Feiertag einschließt, muss Linda den Abwesenheitszeitraum entsprechend in Personio eintragen:

• Arbeitsunfähigkeit vom\. 14\. bis 22\. August

Die Arbeitsunfähigkeit wird weder durch den Feiertag unterbrochen, noch verlängert sich der Anspruch auf Entgeltfortzahlung für Konstantin\.

Elternzeit

Wird während der Elternzeit keine Teilzeitbeschäftigung ausgeübt, besteht kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung, da das Arbeitsverhältnis ruht\.

Streik

Der Anspruch auf Entgeltfortzahlung bleibt nur dann bestehen, wenn ein arbeitsunfähig erkrankter Arbeitnehmer sich nicht am Streik beteiligt\. Tut er dies doch, so entfällt sein Anspruch\.

Bei einer vollständigen Betriebsschließung durch den Streik entfällt ebenso der Entgeltfortzahlungsanspruch, auch wenn der Arbeitnehmer selbst nicht streikt\. Hier könnten aber Einzelfallregelungen eintreten\.

Altersteilzeit

Erkrankt ein Mitarbeiter während der Freistellungsphase, also dann, wenn er ohnehin nicht zur Arbeitsleistung verpflichtet gewesen wäre, so erhält er keine Entgeltfortzahlung, sondern nur das im Rahmen der Altersteilzeit vereinbarte Entgelt\.

Anzeige und Nachweispflicht

Anzeigepflicht

Bei der Anzeigepflicht ist für den Arbeitnehmer das Folgende zu beachten:

• Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber seine Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich anzuzeigen\.
• Die Form ist dabei nicht vorgegeben \(z\. B\. E\-Mail, WhatsApp …\)\.
• Die Mitteilung muss am ersten Tag erfolgen\.

Nachweispflicht

Bei der Nachweispflicht ist für den Arbeitnehmer das folgende zu beachten:

• Bei einer Arbeitsunfähigkeit von mehr als 3 Tagen muss gesetzlich am vierten Tag eine ärztliche Bescheinigung vorgelegt werden\.
• Der Arbeitgeber hat das Recht, eine frühere Vorlage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung \(AU\) zu verlangen

Bei der Fristberechnung zählen Wochenenden und Feiertage mit; fällt das Fristende auf einen arbeitsfreien Tag, reicht die Vorlage am nächsten Arbeitstag\.

Im Rahmen der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung \(eAU\) entfällt für gesetzlich krankenversicherte Arbeitnehmer die Nachweispflicht teilweise, da der Arbeitgeber die Bescheinigung direkt bei der Krankenkasse abrufen muss\.

Wissenstest

Herr Müller arbeitet regulär von Montag bis Freitag\. Er ist seit Montag, den 1\. September, erkrankt\. Seine Arbeitsunfähigkeit dauert länger als drei Tage an\. Wann muss die AU dem Arbeitgeber spätestens vorgelegt werden?

Eine richtige Antwort\.

Options:

• [ ] am Samstag, 4\. September
• [ ] am Sonntag, 5\. September
• [x] am Montag 6\. Septmeber

Einreichen

Da der 4\. Arbeitstag ein arbeitsfreier Tag ist, reicht eine Vorlage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zum nächsten Arbeitstag\. In diesem Fall wäre es der Montag, 6\. September\.

Da der 4\. Arbeitstag ein arbeitsfreier Tag ist, reicht eine Vorlage der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zum nächsten Arbeitstag\. In diesem Fall wäre es der Montag, 6\. September\.

Arbeitsunfähigkeit in Personio hinterlegen

Casey meldet sich zum 18\. August bei ihrem Arbeitgeber krank\. Sie geht allerdings nicht zum Arzt, da es absehbar ist, dass ihre krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit nicht länger als 3 Tage andauert\.

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Mehr erfahren

Wenn Du mehr über dieses Thema erfahren möchtest, schau Dir die folgenden Helpcenter\-Artikel an:

• Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
• Abwesenheit beantragen[](https://support.personio.de/hc/de/articles/207575695-Wie-funktioniert-die-Vertretung-von-Abwesenheiten)