Krankenkassen in Personio Payroll einrichten

Krankenkassen in Personio Payroll einrichten

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Krankenkassen in Personio Payroll einrichten

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Krankenkassen in der Entgeltabrechnung verstehen

In der Entgeltabrechnung hast Du nahezu täglich mit Krankenkassen zu tun: Du verwaltest die Daten in Personio Payroll, stellst die korrekte Beitragsberechnung sicher und übermittelst Meldungen fristgerecht\. Damit diese Prozesse reibungslos laufen, ist eine saubere Einrichtung entscheidend\. Fehlerhaft angelegte Krankenkassen können zu abgewiesenen Meldungen, falschen Abrechnungen und einem hohen Korrekturaufwand führen\.

Bevor Du eine Krankenkasse in Personio Payroll einrichten kannst, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

Krankenkassen werden in Personio auf Gesellschaftsebene hinterlegt\. Das bedeutet konkret: Wenn Dein Unternehmen mehrere Gesellschaften hat, muss die Krankenkasse für jede Gesellschaft separat eingerichtet werden\.

Krankenkassen einrichten

Du findest hier eine Schritt\-für\-Schritt\-Anleitung, wie Du eine Krankenkasse in Personio einrichten kannst\. Achte dabei besonders auf das Wirksamkeitsdatum\. Es legt fest, ab wann die Krankenkasse in der Entgeltabrechnung berücksichtigt wird\.

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Alle eingegebenen Daten müssen die eingegebenen Vereinbarungen mit der Krankenkasse widerspiegeln\. Änderungen in Personio ändern nichts an den bestehenden Vereinbarungen mit der Krankenkasse\. Vertragliche Änderungen müssen direkt mit der Krankenkasse abgestimmt werden\.

Achtung bei Neueintritten

Bei Neueintritten von Mitarbeitenden ist besondere Sorgfalt geboten\. Es reicht nicht aus, die Krankenkassen nur auf Mitarbeitendenebene auszuwählen\.

Nur wenn beide Punkte korrekt konfiguriert sind, kann die Abrechnung und Meldung korrekt erfolgen\.

Umlagesätze anpassen

Die Umlagesätze legen fest, wie viel Prozent des SV\-Bruttos vom Arbeitgeber über die Umlage finanziert werden\. Diese Sätze können sich ändern\. In der Regel passiert dies oft zum Jahreswechsel am 1\. Januar\.

Achte darauf, dass Du die Umlagesätze nur in Absprache oder mit Aufforderung der Krankenkasse in Personio änderst\. Prüfe zudem immer vorab die U1\-Umlagepflicht des Unternehmens\.

Möchtest du mehr über die U1\-Umlageversicherung wissen? Dann wirf gerne einen Blick in unseren Kurs zu diesem Thema\. Dort erfährst du alles Wichtige rund um das Verfahren und den Ablauf der Erstattung im Krankheitsfall\.

Ein falsches Wirksamkeitsdatum kann zu rückwirkenden Änderungen in der Entgeltabrechnung führen\. Bitte prüfe das Datum immer sorgfältig, bevor Du die Änderung speicherst\.

Mehr erfahren

Wenn Du mehr über dieses Thema erfahren möchtest, schau Dir die folgenden Help Center Artikel an:

• Krankenkassen in Personio Payroll verwalten[](https://support.personio.de/hc/de/articles/207575695-Wie-funktioniert-die-Vertretung-von-Abwesenheiten)