Sonderfälle und Besonderheiten

Sonderfälle und Besonderheiten

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Sonderfälle und Besonderheiten

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Sonderfälle und häufige Fehler

In der Praxis gibt es eine Reihe von Konstellationen bei der Einrichtung von Krankenkassen in Personio, die besondere Aufmerksamkeiten erfordern\. Dieser Abschnitt soll Dir dabei helfen, diese Situationen zu erkennen und Fehler zu vermeiden\.

Krankenkassen und die Märzklausel

Die Märzklausel ist eine sv\-rechtliche Regelung, unter der Einmalzahlungen, die im Zeitraum von Januar bis März ausgezahlt werden, unter bestimmten Voraussetzungen dem Vorjahr zugerechnet werden können\.

Hat Personio keine Krankenkasseninformationen für Dezember vorliegen, können die Beiträge aus der Märzklausel nicht korrekt zugeordnet und abgerechnet werden\. Das Ergebnis ist eine Blocker kurz vor der Freigabe Deiner Abrechnung\.

Findet während Deiner Implementierung die Parallelphase oder die erste Live\-Abrechnung zwischen Januar und März eines Jahres statt, sollte die Krankenkasse rückwirkend zum 1\. Dezember angelegt werden, anstatt zum ersten des Startmonats\.

In diesem Kurs erfährst Du alles Wichtige zum Thema Märzklausel: wann sie angewendet wird, welche Voraussetzungen gelten und wie die Berechnung erfolgt\. So kannst du Einmalzahlungen zu Jahresbeginn korrekt sozialversicherungsrechtlich einordnen und abrechnen\.

U1\-Beitragsebene korrekt erfassen

Nimmt ein Unternehmen am U1\-Umlageverfahren teil, muss die U1\-Beitragsebene in der Krankenkassenkonfiguration hinterlegt werden\. Dabei sollten die folgenden Fehler vermieden werden\.

Die Einstellungen zur U1\-Pflicht findest Du unter Lohnbuchhaltung > Verwalten > Sozialversicherung\. Erst danach erscheint die Option für die Beitragsebene in der Krankenkassenkonfiguration\.

Zahlungsmethoden in Personio Payroll verstehen

Lastschrift

Wurde Lastschrift als Zahlungsmethode ausgewählt, ist ein SEPA\-Lastschriftmandat erforderlich\. Hierbei ist zu beachten, dass im ersten Abrechnungsmonat nicht automatisch angestoßen wird, da davon ausgegangen wird, dass das Mandat bereits vorliegt\.

Bitte stelle organisatorisch sicher, dass das Mandat vorliegt\.

SEPA

Wurde SEPA als Zahlungsmethode ausgewählt, erscheinen im Dropdown die IBAN der Krankenkasse\.

Nach Freigabe der Entgeltabrechnung erstellt Personio automatisch eine SEPA\-Datei für die Zahlungen\. Diese Datei muss an die Bank weitergeleitet werden\.

Privatversicherte Arbeitnehmende verstehen

Bei privat versicherten Arbeitnehmenden gibt es eine Besonderheit bei der Einzugstelle zu beachten\. Trotz das keine Versicherungspflicht für eine gesetzliche Krankenkasse vorliegt, muss denoch eine Krankenkassen für die Sozialversicherungsmeldung hinterlegt werden\.

Erfahre, wie Du das Thema Krankenversicherung strukturiert und rechtssicher in Personio abbilden kannst: von der Versicherungspflicht über die Beitragsgruppenschlüssel bis zu allen relevanten Attributen, die für Deine Mitarbeitenden zu pflegen sind\.

Knappschaft und abweichende Einzugsstelle

Bei bestimmten Beschäftigungsarten, wie beispielsweise bei geringfügig entlohnten Beschäftigungen, ist die Knappschaft \(Minijob\-Zentrale\) als reguläre Einzugsstelle zu hinterlegen\. Zusätzlich muss in der Regel eine abweichende Einzugsstelle hinterlegt werden\.

Achte darauf, dass die folgenden beiden Attribute im Mitarbeitendenprofil korrekt gepflegt sind:

Erfahre, wie Du das Thema geringfügig entlohnte Beschäftigung sicher einordnest und korrekt umsetzt: von der gesetzlichen Grundlage bis zur praktischen Handhabung in Personio Payroll\. Du lernst den Unterschied zwischen Minijob und kurzfristiger Beschäftigung kennen und welche Kriterien in der Payroll entscheidend sind, damit Abrechnung und Meldungen korrekt erfolgen\.

Mehr erfahren

Wenn Du mehr über dieses Thema erfahren möchtest, schau Dir die folgenden Help Center Artikel an:

• Die Märzklausel