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Der Payroll Zyklus

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Der Payroll Zyklus

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Der monatliche Payroll\-Zyklus

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Der monatliche Payroll\-Zyklus

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Jeden Monat durchlaufen Entgeltabrechnungen in der Regel den selben Zyklus: Daten sammeln, prüfen, freigeben und Zahlungen auslösen\.

Jede Station in diesem Zyklus hat eine feste Aufgabe mit dem Ergebnis, dass die Gehälter und alle steuerlichen und SV\-rechtlichen Abgaben am Ende korrekt berechnet und bezahlt wurden\.

Tritt bei einer dieser Stationen ein Fehler auf, kann dies zu einem Blocker in Persiono führen\. Dies würde die Freigabe der Entgeltabrechnung verhindern bis der Fehler behoben wurde\.

Der Payroll\-Zyklus besteht aus den den folgenden Schritten:

  • Zu Beginn startet Personio automatisch eine neue Abrechnungsperiode\.
  • Im nächsten Schritt ist Deine Aufgabe Daten zur hinterlegen und diese zu prüfen\. Dazu zählen beispielsweise Mitarbeitendenstammdaten, Gehaltsdaten und An\- und Abwesenheiten
  • Bevor Du die Abrechnung freigibst solltest Du alle Warnungen in Blocker in Reiter Aufgaben im Bereich Lohnbuchhaltung lösen\. So stellst Du sicher, dass alle Gehälter und Abgaben korrekt berechnet werden\.
  • Nun kannst die Entgeltabrechnung freigeben\. Damit werden alle nötigen Unterlagen erstellt und Meldungen an die entsprechenden Behörden versandt\.
  • Lade nun alle Zahlungsdateien und weitere benötigte Unterlagen herunter\.
  • Offene vs\. Geschlossene Abrechnungsperiode

    Eine Abrechnungperiode ist entweder offen oder geschlossen\. Was die unterschiede sind erfährst Du in der nachfolgenden Tabelle:

    StatusWas bedeutet das?Was kann ich tun?
    OffenDie Freigabe dieser Abrechnungsperiode ist noch nicht erfolgt\. Du kannst die Daten noch bearbeiten\.Du hast die Möglichkeit in dieser Periode Daten zu bearbeiten und zu prüfen, Warnungen und Blocker zu beheben, sowie die Freigabe zu initiieren\.
    GeschlossenDie Abrechnung wurde freigegeben\. Die Daten wurden damit für die Bearbeitung eingefroren\.Du kannst für diese Periode nur Rückrechnungen initiieren und Dokumente herunterladen\.
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    Das erneute Öffnen einer bereits geschlossenen Abrechnungsperiode ist in der Regel nicht möglich und nur in starken Ausnahmen möglich und kann ausschließlich durch den Payroll Support erfolgen\.

    Mehr erfahren

    Wenn Du mehr über dieses Thema erfahren möchtest, schau Dir die folgenden Ressourcen an \(alle Links werden in einer neuen Tab geöffnet\):

    • Die monatliche Lohnbuchhaltung mit Personio Payroll
    Aufgaben systematisch bearbeiten →