Sonderfälle und Besonderheiten

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Sonderfälle und Besonderheiten

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Abrechnungsgruppen verstehen

Das Feature der Abrechnungsgruppen kann für Dich möglicherweise noch nicht sichtbar sein\. Dieses Feature wird erst nach und nach allen Personio Payroll Kunden zugänglich gemacht\.

Abrechnungsgruppen sind organisatorische Einheiten innerhalb einer Gesellschaft, die es ermöglichen den Payroll\-Prozess für verschiedene Gruppen individuell festzulegen und flexibler zu gestalten\.

So kannst du beispielsweise Mitarbeitende mit einem Fixgehat von Stundenlöhnern trennen\.

Um Abrechnungsgruppen einzurichten und zu verwalten müssen die folgenden drei Schritte durchgeführt werden:

Abrechnungsgruppe erstellen: Lege fest, ob Du Abrechnungsgruppen nutzen möchtest, und lass die Gruppen automatisch auf Basis der im Profil hinterlegten Grundvergütung erstellen\.

Freigabedatum einrichten: Definiere pro Abrechnungsgruppe ein Freigabedatum\.

Beitragsschätzung einrichten und Einrichtung abschließen: Prüfe und bestätige die Einstellungen zur Beitragsschätzung, kontrolliere in der Übersicht alle Konfigurationen und schließe die Einrichtung ab\.

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Rückwirkende Änderungen

Für den Fall, dass es eine Datenänderung \(z\. B\. eine Gehaltsänderung\) gibt, die zurück in einen bereits abgerechneten Monaten reicht, spricht man von einer Rückrechnung\. Personio berechnet in diesem Fall die Differenz und weist sie als Übetrag im aktuellen Monat aus\.

Beispiel

Ein Mitarbeiter erhält rückwirkend eine Gehaltserhöhung zum 1\. Januar\. Der aktuelle Abrechnungsmonat ist der April\. Personio berrechnet automatisch die neuen Beträge und korrigiert die Entgeltbescheinigungen Januar bis März\.

Die rückwirkende Änderungen erscheint im Reiter Personen in der Spalte Änderung\.
Prüfe vor der Freigabe erneut das Wirksamkeitsdatum, die Höhe des Gehalts und ob der Betrag auf den korrigierten Entgeltbescheinigungen erscheint\. Diese kannst du im Reiter Personen in der Detailansicht des entsprechenden Mitarbeiters aufrufen\.

Mehr erfahren

Wenn Du mehr über dieses Thema erfahren möchtest, schau Dir die folgenden Help Center Artikel an:

Abrechnungsgruppen in Personio einrichten [](https://support.personio.de/hc/de/articles/360006849378-Abwesenheit-beantragen)
Aktuelle und rückwirkende Änderungen im Mitarbeitendenprofil