Teillohnzahlungsmethoden (5 min)
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Teillohnzahlungszeitraum
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Was ist ein Teillohnzahlungszeitraum?
Hierbei geht es darum, wie die Vergütung geregelt wird, wenn ein Arbeitnehmer nicht den vollen Monat seine Arbeitsleistung erbringt, weil er beispielsweise vorübergehend von der Arbeitspflicht entbunden ist\.
Ein Teillohnzahlungszeitraum entsteht, wenn das Arbeitsentgelt nicht für den gesamten Kalendermonat gezahlt wird\. Gründe dafür können sein:
Arbeitsrecht
Im Arbeitsrecht entsteht ein Teillohnzahlungszeitraum, wenn ein Arbeitsverhältnis im Laufe eines Monats beginnt, endet oder durch unbezahlte Fehlzeiten unterbrochen wird\. Das Arbeitsentgelt wird anteilig berechnet\. Hierfür gibt es eine Vielzahl von Berechnungsmethoden, die wir dir nachfolgend erklären\.
Steuerrecht
Ein Teillohnzahlungszeitraum entsteht lohnsteuerlich, wenn ein Beschäftigungsverhältnis nicht den gesamten Kalendermonat besteht, z\. B\. bei einer untermonatigen Einstellung\. In solchen Fällen wird die Lohnsteuer anhand der Tagestabelle berechnet, wobei für die Berechnung immer von 30 Tagen im Monat ausgegangen wird, unabhängig von der tatsächlichen Anzahl an Kalendertagen\.
Sozialversicherungsrecht
Bei der Sozialversicherung entsteht ein Teillohnzahlungszeitraum, wenn z\. B\. das Arbeitsverhältnis oder die Entgeltzahlung im Laufe eines Monats beginnen oder enden\. Die Beiträge werden anhand der anteiligen Beitragsbemessungsgrenze \(Teil\-BBG\) berechnet\.
Auch das Sozialversicherungsrecht geht immer von 30 Tagen im Monat aus\.
Berechnungsmethoden
Kalendertägliche Berechnungsmethode
Bei dieser Methode wird für jeden Kalendertag ein Bruchteil des festgelegten Monatsbetrags berechnet, basierend auf der Anzahl der Tage des jeweiligen Kalendermonats\.
Teilbetrag = Betrag \ zu bezahlende Kalendertage / *tatsächliche Kalendertage des Monats Beispiel*Der Arbeitnehmer wird zum 11\. August bei Planeta eingestellt\. Sein Gehalt beträgt 3\.000,00 €
3\.000,00 € \
21 Kalendertage / 31 Kalendertage = 2\.032,26 €Dreißigstel\-Methode \(30 Tage\)
Bei dieser Methode wird der Bezug immer durch 30 geteilt, unabhängig davon, wie viele Kalendertage der Monat tatsächlich hat\.
Teilbetrag = Betrag \ zu bezahlende Kalendertage / *30 Beispiel*Der Arbeitnehmer wird zum 11\. August in Planeta eingestellt\. Sein Gehalt beträgt 3\.000,00 €
3\.000,00 € \
21 Kalendertage / 30 Kalendertage = 2\.100,00 €Berechnung nach den tatsächlichen Arbeitstagen
Bei dieser Methode wird der Bezug durch die tatsächlich Anzahl der Arbeitstage des Monats geteilt und mit der Anzahl der zu bezahlenden Arbeitstage multipliziert\.
Teilbetrag = Betrag \ zu bezahlende Arbeitstage / *tatsächliche Arbeitstage des Monats Beispiel*Der Arbeitnehmer wird zum 11\. August \(15 Arbeitstage\) in Planeta eingestellt\. Sein Gehalt beträgt 3\.000,00 €\. Der August hat insgesamt 21 tatsächliche Arbeitstage\.
3\.000,00 € \
15 Arbeitstage / 21 Kalendertage = 2\.142,86 €Berechnung nach den durchschnittlichen Arbeitstagen
Bei dieser Methode errechnet sich das Teilentgelt aus dem Bezug geteilt durch die durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage und mit der Anzahl der zu bezahlenden Arbeitstage multipliziert\.
Teilbetrag = Betrag \ zu bezahlende Arbeitstage / *durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage Beispiel*Der Arbeitnehmer wird zum 11\. August \(15 Arbeitstage\) in Planeta eingestellt\. Sein Gehalt beträgt 3\.000,00 €\. Das Unternehmen nutzt den Faktor 21,75 für die Anzahl der durchschnittlichen Arbeitstage\.
3\.000,00 € \
15 Arbeitstage / 21,75 Kalendertage = 2\.068,97 €Stundenweise Berechnung
Diese Methode ist ähnlich der arbeitstäglichen Methode, mit dem Unterschied, dass hier statt der Arbeitstage die Sollstunden genutzt werden\.
Teilbetrag = Betrag \ zu bezahlende Sollstunden/ *Anzahl der Sollstunden Beispiel*Der Arbeitnehmer wird zum 11\. August \(15 Arbeitstage à 8 Stunden\) in Planeta eingestellt\. Sein Gehalt beträgt 3\.000,00 €\. Im August hätte er 168 Sollstunden\.
3\.000,00 € \
120 Stunden / 168 Stunden = 2\.142,86 €feste Sollstunden
Das Monatsentgelt wird durch eine festgelegte pauschale Stundenzahl geteilt\. Ohne Berücksichtigung auf die jeweils tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden\. Das Ergebnis wird mit der Zahl der zu zahlenden Stunden multipliziert\.
Teilbetrag = Betrag \ zu bezahlende Sollstunden/ *Anzahl der pauschalen Stunden Beispiel* Der Arbeitnehmer hat 100 Stunden Anspruch auf Entgelt\. Die pauschale Stundenzahl beträgt pro Monat 173 Stunden\. Er erhält ein Entgelt von 3\.000,00 €3\.000,00 € \
100 Stunden / 173 Stunden = 1\.734,10 €Alle genannten Formeln können sowohl mittels der Abzugs\- als auch Bezugsmethode angewendet werden\. Die Beispiele oben wurden mittels der Bezugsmethode berechnet\.
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Abzugsmethode
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Zur Berechnung des Stunden\- oder Tagessatzes wird das Monatsentgelt mit den unbezahlten Tagen oder Stunden multipliziert und anschließend vom festen Monatsentgelt abgezogen\. Der verbleibende Betrag stellt das Teilentgelt dar\.
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Bezugsmethode
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Die Bezugsmethode berechnet sich aus dem Stunden\- bzw\. Tagessatz des Monatsentgelts, multipliziert mit der Anzahl der zu vergütenden Stunden bzw\. Tage\. Hieraus ergibt sich das auszuweisende Teilentgelt\.
Welche Formel zur Berechnung des Teilentgelts angewendet wird, richtet sich nach den kollektiv\- oder einzelvertraglichen Vereinbarungen beziehungsweise nach der betrieblichen Übung\. Sollte keine entsprechende Regelung existieren, ist gemäß eines Urteils des Bundesarbeitsgerichts die arbeitstägliche Methode heranzuziehen\.
\(BAG\-Urteil vom 14\.08\.1985, Az\. 5 AZR 384/84\)
Einstellung der Berechnungsmethode zur Teillohnzahlung in Personio Payroll
Personio Payroll unterstützt derzeit die folgenden Methoden für die anteilige Gehaltsberechnung auf Grundlage der Bezugsmethode:
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