Der Reiter Personen
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Der Reiter Personen
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Den Reiter „Personen" entdecken
Im Reiter Personen unter Lohnbuchhaltung siehst Du eine Tabelle aller Mitarbeitenden, die Teil des aktuellen Abrechnungsmonats sind\. Jede Zeile entspricht dabei einem Mitarbeitenden und zeigt Gehaltsattribute, Aufgabe und Datenänderungen\.
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Änderungen prüfen
In der Spalte Änderungen wird die Anzahl der Datenänderungen, die im aktuellen Abrechnungsmonat für einen Mitarbeitenden vorgenommen wurden aufgeführt\. Klickst Du auf die Zahl, wird eine Detailansicht mit allen aktuellen und rückwirkenden Änderungen aufgerufen\.
Rückwirkende Änderungen sind Datenänderungen, die ein Datum vor der aktuellen Abrechnungsperiode betreffen\. Das kann beispielsweise eine Gehaltserhöhung zum ersten des Vormonats sein\. Personio erstellt automatisch eine korrigierte Entgeltbescheinigung und weist die Differenz im aktuellen Monat als Übertrag aus\.
Warnungen vs\. Blocker
In der Spalte Aufgaben siehst Du für jeden Mitarbeitenden ob es ein Problem gibt, welche möglicherweise zu einer fehlerhaften Entgeltabrechnung führt\. Hierbei unterscheidet man zwischen Warnungen und Blockern\.
| Typ | Beschreibung | Darf ich dennoch freigeben? |
|---|---|---|
| Warnung | Hierbei handelt es sich um Formatfehler und Hinweise auf potenziell fehlerhafte Daten, die aber nicht dazu führen, dass die Abrechnung gefährdet ist\. | Ja\. Die Abrechnung kann trotz Warnung freigegeben werden\. Dennoch sollte man die Ursache prüfen um ggf\. falsche Berechnungen zu vermeiden |
| Blocker | Blocker sind fehlerhafte Pflichtfelder oder ungültige Daten, die eine korrekte Berechnung und damit eine Freigabe der Abrechnung verhindern\. | Nein\. Blocker müssen zunächst behoben werden, bevor die Abrechnung freigegeben werden kann\. |
Klicke auf das Warn\- oder Blockersymbol des jeweiligen Mitarbeitenden, um direkt in eine Detailansicht zu springen und weitere Informationen zu erhalten\. Dort siehst du welche Daten fehlen oder falsch sind und wirst direkt weitergeleitet\.