Vergleichsmethoden

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Vergleichsmethoden

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Die beiden Vergleichsmethoden im Überblick

Es gibt grundlegend zwei Methoden, um die Entgeltabrechnung zu vergleichen\. Du kannst zum einen beide Entgeltabrechnungen nebeneinanderlegen oder die Lohnjournale \(Brutto\-Netto\-Bericht\) miteinander abgleichen\.

Methode 1: Entgeltbescheinigung mit Entgeltbescheinigung

Bei dieser Methode vergleichst Du die Entgeltabrechnung aus Personio Payroll \(im Entwurfsformat\) direkt mit der tatsächlichen Abrechnung Deines Vorabrechners\. Das ist die ausführlichste Methode und gibt Dir den besten Überblick\.

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Methode 2: Lohnjournal\-Vergleich

Bei dieser Methode gleichst Du die Lohnjournale \(Brutto\-Netto\-Berichte\) beider Systeme miteinander ab\. Wenn Du Zugriff auf beide Berichte als Excel\-Datei hast, kannst Du den Vergleich mit passenden Formeln erheblich beschleunigen\. Kann der Vorabrechner kein Lohnjournal im Excel\-Format exportieren, empfehlen wir Methode 1\.

Wichtige Hinweise

Vortragswerte \(YTD\-Import\)

Vortragswerte sind Daten aus dem Vorjahr oder von einem Vorabrechner aus dem laufenden Kalenderjahr, die in Personio Payroll übertragen werden müssen\. Wenn diese Werte noch nicht korrekt eingespielt sind, kann das zu Abweichungen bei der Berechnung von Steuerbeträgen für sonstige Bezüge \(Einmalzahlungen\) führen\.

Unterschiede in der Darstellung

Verschiedene Abrechnungssysteme stellen die gleichen Informationen manchmal unterschiedlich dar\. Das führt optisch zu Abweichungen, ist aber keine inhaltliche Differenz:

Personio trennt Steuerbeträge nach laufenden und sonstigen Bezügen\. Andere Systeme weisen oft nur einen Gesamtbetrag aus\.

Die Reihenfolge der Lohnarten kann variieren

Buchstabenkennzeichnungen \(z\. B\. für das Einfließen in Gesamtbrutto oder Steuerbrutto\)

Fehlerhafte Berechnung vom Vorabrechner

Fehlerhafte Abrechnungen durch den Vorabrechner müssen immer direkt durch diesen korrigiert werden\. Dazu gehören auch etwaige bereits erfolgte Meldungen und Kommunikationen an Behörden\. Personio kann Dir leider nicht dabei helfen, Fehler des Vorabrechners zu korrigieren\. Wende Dich in diesem Fall direkt an Deinen bisherigen Anbieter\.

Mehr erfahren

Gestaltung Deiner Vergütungsstrategie

Erfahre Schritt für Schritt, wie Du die einzelnen Gehaltsbestandteile berechnest – vom Brutto zum Netto – und wie sich daraus der Auszahlungsbetrag auf der Entgeltbescheinigung ergibt\.

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